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每一年的8月31日,是一年一度的国庆日,也是全马国民普天同庆的日子。在这个意义非凡的日子里,我们不仅感激领袖们为建国付出的抗争精神,也提倡国民踊跃表达向大马的爱意。
又一年国庆的到来意味着我们再次携手度过了艰难的一年。自去年3月起,大马政府与人民和新冠病毒的这场硬战,目前看来,依旧看不见终点。回顾2020年到2021年期间,有多少企业迫于无奈下倒闭,有多少人因为环境的瞬变,不得不转换跑道,以适应现在的新常态。
新冠疫情和行动管制令的无情肆虐,导致许多许多中小型企业面临着前所未有的倒闭潮。甚至对许多因因行动管制令的关系,无法正常营业,甚至维持不了生计,吃不上饭的国民来说更是雪上加霜。这场逐渐涌现的倒闭潮有一部分原因得归咎于缺乏妥善的企业规划,才导致这样的局面。
想知道你究竟有在哪一环犯上了错误吗?
账务管理
- 缺乏妥善的现金流管理,导致不清楚生意的现金流,不能做出相对应的商业决策。
- 许多老板忽略了现金流的重要性,觉得利润率才是最重要的,但是他们万万没想到利润率是生存发展问题,而现金流则是生死问题!
- 一个公司,只要现金流是健康的,哪怕帐面亏损一点,也不是什么问题,企业照转。但如果现金流断掉,那随时都有倒闭的危险。
固守思维,固步自封
- 不在这次的危机中吸取教训,错过了把危机转换成转机的机会。
- 面对新冠疫情和行动管制令的无情肆虐,如果还不趁早转型,下一个消失掉的可能就是你的企业。
成本控制
- 如果你没做好妥善的财务管理,那你很可能也没有好好地在控制经营生意的成本。
- 成本控制不意味着盲目的省钱,而是你有没有把钱花在该花的地方。清楚知道生意的开销,减少不必要的花费,从而保持充足的现金流。
读到这里,请大家放下心防,好好地审视自己,看看你有没有犯以上的三个错误。如果你犯了上述的错误,没关系,正所谓:”亡羊补牢,未为迟也”,现在纠正还不算太晚。
大环境的瞬变驱使各个大公司都在转型。俗话说得好:“比你优秀的人不可怕,可怕的是比你优秀的人比你更努力”。既然大公司也在转型的过程中,如果我们做到了他们50%,甚至更多,那么其实我们也不落人后!这场和病毒的战争仍在进行中,且不知道什么时候才能结束,与其坐以待毙,你是时候做出改变了!
如今的企业,不能再固守思维,固封自守了。要进步,就必须要转型,不能再沿用老一套的方式,不求进步。正所谓,“穷则变,变则通,通则久” ,想要在疫情中脱颖而出,为企业转型,转变自己的概念是必然的事情。
数码转型听起来很困难?但是当你权衡了数码转型的利与弊之后,你肯定不这么觉得了。
下面就让我们带你了解数码转型如何降低你生意的风险吧!
1 . 提高企业的敏捷性和适应性
- 世界瞬息万变,万物也随之变化。将生意数码化可以防止你的企业落后于其他企业并遭受到数位颠覆/变革的打击。
- 许多经营模式不具备敏捷性以及适应性的企业未能迅速应对新冠疫情,业务受到影响被迫关闭。
- 数码化提高了企业的敏捷性以及适应性,使企业能够快速应对机遇或危机,无论是内部危机(如业务运营失败等原因)亦或者是外部危机(如Covid-19新冠病毒)。
2. 降低企业经营成本
- 企业数码化不需要外包会计机构来管理你的财务或税务相关事务。
- 减少人员成本,因为人事管理中的几个流程可以通过数字技术实现自动化。从招聘到培训、内部晋升、人力资源管理,数码化可以帮助公司大大地节省人力资源。
- 企业数码化可以减少因人为失误产生的误差幅度,这里说的误差幅度不仅仅是指会计做账时产生的误差幅度。这些误差幅度可能导致与销售、营销、促销、广告或经营相关的活动出现失误,产生不必要的巨大开销。企业数码化可将此类错误降低高达90%,以减少因失误产生的不必要花费。
3. 数据驱动型决策
- 数码化帮助企业收集到比你想象中更多的关键客户信息。
- 每一个订单和发票都蕴藏着比你想象中更多的信息,比如现今趋势,消费行为,定价见解和购买喜好。
- 数码化使收集和分析客户数据变得更容易,从而进一步做出明智的决定。
- 通过分析这些客服信息以及云端会计软件生成的数据和可用的财务报告,从而获得新的见解,使公司能够做出更好更明智的商业决策。
- 一个易于理解的现金流主页板,让你对您当前的财务状况一目了然,让你更方便地做出更好的商业决策。
- 通过研究受众目标的网购习惯,及时调整你的营销策略,减少花冤枉钱!
4. 节省时间
- 企业数码化可以帮助减低生意的每个操作阶段和流程中很常见的错误。
- 只需一部智能手机,让你随时随地轻松管理你的业务,查看现金流,发票和财务报告等,大大地节省了时间。
- 提高每一个操作阶段和流程的精准度,减少重做的需要,提高效率,节省时间。
在当今的商业世界中,所有的技术因受到疫情的影响都在飞速发展,这使得一些公司迅速成长和变化。更多企业已意识到,数码化转型不是选择题,而是必答题!只有具备敏捷性,适应性以及创新性的企业才能够脱颖而出!
想让企业变得更具备敏捷性,适应性以及创新性?你不能错过云端会计软件!
一个好的云端会计软件帮助你:
妥善管理账务
- 一个易于理解的主页板,为你展示一系列企业上必追踪的生意流动动态,例如生意的四组黄金数字、销售业绩、开销、税务估算等。
- 一目了然了解您现有现金流量与需支付的账单数额,以及逾期客户人数。让你对你当前的财务状况一目了然。一览现金流动状态,让你做出更好的商业决策,在市场上游刃有余。
- 张张发票尽收账户,帮助您加强现金流管理,自动化会计系统,帮助您快速了解当前现金流流入流出情况,管理资金转账与银行对账。此外,还能通过电子邮件提醒逾期账款,以此来加强您管理应收款项的能力,及时追踪所有还未付款的账单呢!
轻松掌握生意
- 对全盘生意更是一目了然,操作简易,轻松上手。只需要一机在手,生意管理为你所有。
- 轻松管理你的库存,实时更新你的库存情况,对库存变化进行追踪。甚至,在某产品库存不足时,系统也为你做出及时提醒地你,以帮助您维持您维持一个最优的库存水平。
- 只要在连接互联网的情况下,就能随时随地跟进公司的财务及业绩,让你对你的生意有着全盘掌握。
- 你可以把你的生意资料例如开销、销售发票单、顾客资料、库存状态存储在云端上,避免重要的商业文件遭遇人为疏忽,或天灾人祸而遗失了文件。
节省时间 & 减少失误
- 随时随地轻松管理你的业务,查看现金流,发票和财务报告等,大大地节省了时间。
- 提高每一个操作阶段和流程的精准度,减少重做的需要,提高效率,节省时间。
- 自动化系统和云端会计软件帮助提高效率,减低因冗长的手动数据输入、数据收集等行为中出现人为错误的可能性。
身体需要疫苗,你的企业也需要。如果上述的内容你都做到了的话,那么恭喜你,你已经给你的企业打上了一剂强心针,以后即使面对再可怕的敌人也不害怕了!
成败往往就在于一念之差。趁疫情期间,舍弃老旧的经营模式,将生意数码化,使生意不受行动管制令影响之余,还能在疫情期间维持收益。与疫情共存,降低疫情对生意的损害以及风险。
“人生最大的敌人不是别人,而是自己”。
这疫情也许并不是你最大的敌人,固封自守可能才是打败你的最大敌人。大环境正在改变,学习如何与时俱进,在困境中创出一条活路,不被困境击垮,才是你的当务之急。
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