Sharing is Caring

身为老板,你了解你的公司吗?多数人在投资股票的时候都会观察该公司的财务报表。对于自己的公司,老板你有多久没看你的报表了?这里说到报表,你脑海里就会浮现出目前大家用的最多的是财政部会计准则上规定的这三大报表:

第一,资产负债表 Balance Sheet ;
第二,现金流量表 Cash Flow Report;
第三,损益表 Profit and Lost;

以上这个三大报表也是被称为我们财务当中的最重要的三个报表。再来,其实在企业管理有分为对内报表和对外报表,对内的报表主要是给老板、高管和股东,对外的报表主要是给税务、银行、工商。对外的报表有统一的格式,但是对内的报表没有统一的格式,所以在制作对内报表的时候,一切要为你的企业所需的原则,有用的报表才是好的报表,那就是老板你自己看得懂,能清晰分析经营决策的真实数据。

所以,最主要的就是完善的财务制度。完备、规范的财务制度是保证一个企业正常运作及发展壮大的必要条件。“工欲善其事,必先利其器”,好的财务制度是企业发展的重要武器。

很多创业家说,“一个优秀的企业家一定是半个财务专家。” 身为老板,有用的报表将帮助你透过数据看到数据背后所反映的经营问题,通过数据分析驱动企业经营,简直事半功倍。所以,刚刚创业的老板们,小编建议大家更需要看好业务报表,确保一切的开销精准投放在对的地方。一切起步难,但你也不需太担心是否少顾虑了一些该看的数据报表等。

小编已经整理了7大问题方向让你可以通过以下问题探讨重点关注。

  1. 现金短缺问题
  2. 存货管理与滞压问题
  3. 应收账款收不回来问题
  4. 应付账款问题
  5. 产品定价竞争性问题
  6. 税务查账问题
  7. 盈亏平衡点的问题

如果把企业比作成为一个交通工具,那么数据报表体系就是企业的驾驶舱 ,每一张报表就是驾驶舱的仪表盘。这里我们看了一系列老板你该关心的问题,接下来就是要从这些问题里找出相对数字做成数据来进行分析。

一)打个比方,如何从老板角度设置专属公司的经营报表?

身为老板,你可根据你想看的经营分析报告:包括具体账户余额信息、今日销售收入、其他收入等等,以及未来一周的资金预测情况;查询解析一段时间内的销售额,并进行同比、环比分析;关注库存量情况;分析回款率,也可对欠款客户进行分析。

通过报表数据分析,找出问题客户和优质客户,并能分析你的每个客户或每个商品的引起的问题,以及时掌控问题,规避风险,让生意更上一层楼!

(二)“你说内部报表没有统一的格式,那我应该如何下手找出这些数据做成报表呢?”

在这里,就需要你持之以恒,努力不懈的精神每日定时将一切的发票,采购开销,库存有条不紊的进行簿记,因为簿记将会帮助你详细地记录客户和供应商的资料,它能帮助你管理他们的账户,追踪付款和存款,并为企业创建预算。在长远来看,这些记录将会是帮助你判断企业是否经营良好,维持企业的财务状况。

读到这里,你或许在思考每天需要记录这个,记录那个,还要专注于生意的发展,这样需要外包会计或者请一个员工/财务人员帮忙记录好公司会计财务这一块,而这也将需要支出一笔庞大固定资金来支撑。

那么老板,其实你可以更轻松地通过云端会计系统来帮你。

小编可以很有信心的告诉你,你现在其实已经无需再每日耗时耗力亲自上手预估计算当前现金流流入流出情况。你只需通过云端会计系统帮助您时时密切关注你的企业现金流管理。为什么? 因为云端会计系统会有一个主页板充分地为你展示一系列老板们必追踪的生意流动动态,例如生意的四组黄金数字、销售业绩、开销、税务估算等。你可以在系统首页就可以一览整盘生意, 同时跟踪现金流出和现金流入,并做出大致的现金流预测。

再来,通过云端会计系统也帮助你关注库存流动量及动态,不再需要亲身到库存仓库点算货物。会计库存管理系统会实时更新您的库存情况,对库存变化进行追踪。甚至,在某产品库存不足时,系统也为你做出及时提醒地您,以帮助您维持您维持一个最优的库存水平。

有了云端会计系统,你可以从自身需求出发,看自己想看的财务数据,无需依赖于外包会计,或者每次再三催促会计部传发你想看的报告,同时更快速的看到自己公司的情况,可说是“一石四鸟”。你只需要通过系统实时主页板穿梭透彻管理您的现金流,开销,逾期账单等。

还是有所顾虑关于专业会计活还是让专业的来操作比较好?

【小编好康分享时间!】别担心,这个就让Biztory 云端会计助你一臂之力,它的巧妙灵活的系统设计,将会实现你“无所不能”的工作方式,随时随地应付公司账目,简化处理您的会计报告。这么一来,你也省去你准备报告的时间,多出了构思发展业务销售的时刻!它也十分的经济实惠,不论你是电商业者、贸易、批发、服务、美容、IT、设计等行业领域适于应用,甚至是Freelancer 也可以用,每月系统仅需从最低RM 49 起就可以实现业务高效数码转型,在系统化管理下经营自家生意。