大马电子发票E-Invoice 2025年全面实行

今天向议会提交的马来西亚 2024 年预算案包括推迟两个月开始分阶段实施强制性电子发票。预清关电子发票制度的新时间表是：

第一阶段 – 2024 年 8 月 1 日

• 年营业额达 1 亿马来西亚令吉（约 2100 万美元）及以上的企业；

第二阶段 – 2025 年 1 月 1 日

• 年营业额在 2500 万马来西亚令吉（约 500 万美元）至 1 亿马来西亚令吉之间的企业；

第三阶段 – 2025 年 7 月 1 日

• 所有企业

什么是电子发票？

电子发票的核心是无纸化和电子生成的供应商与买方之间的商业交易。这种数字文件无需实体或电子发票、贷记票据和借记票据，提供了一个统一和环保的开票流程。电子发票可记录关键信息，如供应商和买方详细信息、项目描述、数量、价格（不含税）、适用税项和总金额。这些全面的数据使其成为记录和管理日常业务运营中重要交易细节的宝贵工具。

如何将发票上传到LHDN进行审核认证？

马来西亚税务局宣布创建一个平台，所有电子发票都必须发送到该平台进行验证和注册。

有两种方法可用于将发票传输到 LHDN 门户：

1. 通过 MyInvois 门户手动进行。

2. 自动通过 API 的 XML 或 JSON。

这种方法构成了税务机关的验证框架，其中每个文件都由 LHDN 分配一个独特的标识符和 QR 代码。验证后，LHDN 将通知发送者和接收者。随后，供应商有责任通过自己的渠道将经过验证的文件交付给买方。

LHDN 规定了可以撤回或拒绝电子发票的具体时间范围。

符合交换条件的文件包括发票、贷方票据和借方票据以及退款发票。

E-Invoice涉及的相关人士

无论是B2B, B2C还是B2G都需要使用e-Invoice，涉及人士/实体包括：

• 协会
• 团体
• 分行
• 商业信托
• 合作社
• 公司
• 有限合伙企业
• 合伙企业
• 产业投资信托
• 产业信托
• 地产投资信托
• 办事处/区域办事处
• 信托
• 单位信托

Biztory怎么简化你的E-Invoicing过程

遵守电子发票法规的一种方法是采用与马来西亚国家税务局 (LHDN) API（应用程序编程接口）指南兼容的会计软件。具体而言，企业可以选择会计软件解决方案，例如Biztory云端会计软件。

通过这种方法，企业可以简化电子发票提交流程。一旦通过Biztory云端会计软件发出发票，用户将获得一个便捷且直接的选项。只需点击指定按钮，发票就会自动同步到政府的电子发票平台。这种方法可以为企业节省时间和精力，确保将发票高效实时地提交给IRB。

在选择电子发票提交方式之前，企业需要仔细评估其需求和能力。那些拥有适当的会计软件，如Biztory云端会计软件，可以利用与政府平台的集成来确保及时遵守电子发票的强制性规定。另一方面，没有兼容软件的企业可以选择通过MyInvois Portal进行手动提交，以确保他们实际履行了向国家税务局(IRB)提交电子发票的义务。然而，重要的是要意识到，任何手动错误都可能导致高额罚款。

对于电子发票的手动提交，需要填写高达53个资料。这些字段是马来西亚国内税收局（LHDN）要求的，以确保所有电子发票得到正确验证。如果在验证过程中发现任何错误，电子发票将被拒绝，并显示错误消息。供应商随后需要纠正错误并重新提交电子发票。

重要的是确保所有电子发票都填写正确，包括最多53个必填字段。这可以通过使用会自动填写所需信息的会计软件来实现。这将有助于防止错误并确保电子发票得到顺利验证。

作为马来西亚领先的会计软件，Biztory会计软件是最佳选择，完全符合SST和电子发票法规。为了支持马来西亚的中小企业，Biztory很高兴地提供了免费的电子发票模块。政府还资助50%的费用，最高可达RM5,000，这是你数码化业务的最佳机会。立即注册免费试用帐户，锁定你的一对一DEMO机会。提高业务效率，确保无缝遵守马来西亚的电子发票标准。不要错过这个将你的业务推向新高度的机会！