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很多老板们总是试图在不管理现金流的情况下经营一家公司,就像是试图在没有桨的情况下划船一样。这样即使你成功了,这也肯定是一次让你筋疲力尽的逆流运动。更不用说,糟糕的现金流管理思维可能会导致你的公司面临种种关闭的征兆。

为什么现金流重要?

现金流管理是企业财务管理中的重要环节,现金流重要是因为它的周转会带来营业收入和利润,是公司利益的创造者。如果一个企业长期出现现金流流入少于现金流流出,企业就会遭受现金流危机。很多企业倒闭破产,不是因为盈利能力出现问题,而是因为资金链断裂,没有充足的现金流应对企业的日常开支,即使手上有好的项目,也不得不接受失败的结果。所以,小编想在这里告诉老板们,中小企业本身利润规模小,也更难融资,因此要非常注意维持现金流。

那么如何有效管理现金流呢??

a. 塑造现金流管理文化

如果要改善现金流管理,公司首先要对现金流的流入与流出进行追踪,监督现金流的水平。同时,公司可以设立与现金流挂钩的绩效目标,让管理层与员工一起推动现金流管理文化。把现金流放在第一位需要所有部门,比如从财务部至运营部,都得采纳和协作,并在这个组织内部里传达清晰准确的策略。

b. 管理应收款项争

逾期的应收账款,也就是你的顾客和客户欠你的款项会让公司的流动现金减少。因此,老板或负责人需要注意应收账款的收回情况,例如平均拖欠天数、周转率、收款效率等指标。公司可以通过结合自身经营情况与业界平均情况对比,来分析可以改进的范围。如果要鼓励客户付账,公司可以采用及时发送发票,制定对双方有利的付款计划,或者给提前还款的客户折扣等。

c. 管理应付款项流

为了保留资金在手里,有些企业会选择拖延应付款项,如果可以的话,将你的应付账款时间扩大到净60天或净90天。这将给你一个更高的现金余额,但老板们也要注意,这也同时会会增加你的债务。有些供应商会收取滞纳金,所以务必确保按时付款款项,以避免受到处罚或更高的赔偿金,这样做也会让公司在供应商留下不好的印象。小编会建议公司手头有一个健康的现金储备是很重要,这样方能能够按时甚至提前还清应付款项,有助于与供应商保持良好的关系,获取长期的利益。二则,不会导致公司运营因货物被扣留而中断。所以老板为了控制应付款项,你有必要鉴定和追踪销售、账单和开销方式,来评估供应商和改善采购程序。

d. 管理库存

如果库存过多,则意味着企业本可以有多余的流动资金。因此保持库存量与消费者需求之间的平衡很重要,这样既可以保证有足够的商品满足消费者的需求,同时有更多的资金可以用在企业营运上。所以公司需要关注与了解自己的库存情况,以便维持库存水平在一个安全的水平。此外,老板们也不妨可以执行定期库存审核,有助于管理过期的库存,并可以通过一系列的产品销售模式,或是特别交易来加快销售,把过期库存风险降低。

e. 开设个别的商务银行账户

为您的业务专门开设一个银行账户,以更妥善地管理财务,凭借商务银行账户,可将个人和营业交易分开,因此更有效地追踪交易,以关注现金流预测。这是因为良好的现金管理的最基本管理线,在经济衰退或生意遇上危机时,企业老板的关注点必然非常短暂。 通常情况下,现金危机将为那些从当天结转的业务经理灌输良好的现金管理做法。

现金流问题,说白了就是企业的生存问题,如果忽视它,企业失败的可能性就特别高。但如果你足够重视它,懂得开源节流,懂得以现金流为中心来经营你的企业,你至少会比别人活得久一点。创业,不是比谁活得好,而是比谁活得久!

那么老板,其实你倒是可以更轻松地做好现金流管理。

一览现金流动状态

小编可以很有信心的告诉你,你现在其实已经无需再每日耗时耗力亲自上手预估计算当前现金流流入流出情况。你只需通过云端会计系统帮助您时时密切关注你的企业现金流管理。为什么? 因为云端会计系统会有一个主页板充分地为你展示一系列老板们必追踪的生意流动动态,例如生意的四组黄金数字、销售业绩、开销、税务估算等。你可以在系统首页就可以一览整盘生意, 同时跟踪现金流出和现金流入,并做出大致的现金流预测。

张张发票尽收账户

这将大大地帮助您加强现金流管理,自动化会计系统,帮助您快速了解当前现金流流入流出情况,管理资金转账与银行对账。你还能在我们的系统上设置销售目标并分配给您的员工,让他们清楚了解自己的工作如何为企业业绩贡献。此外,您可以详细记录所有的客户账单,并可以为不同的客户设置专属付款条件,还能通过电子邮件提醒逾期账款,以此来加强您管理应收款项的能力,及时追踪所有还未付款的账单呢!

库存动向提示

或许你还是会有所疑虑,库存也是其中一个会直接影响企业现金流的要点。那么,云端会计系统又将如何帮助老板关注到库存流动量及动态呢,还是老板需要亲身到库存仓库点算货物。不不不,老板不用在那么麻烦了。云端会计系统也可以帮助您轻松管理您的库存。我们的库存管理系统会实时更新您的库存情况,对库存变化进行追踪。甚至,在某产品库存不足时,系统也为你做出及时提醒地您,以帮助您维持您维持一个最优的库存水平。

现金流一帆风顺

只要你的现金流保持在平稳的水平线,你的企业就可以在动荡的水域中生存。根据历史记录和良好的财务数据预测未来的现金流,始终保持收入余额和资产负债表的最新状态,并随时保持警惕。这样,你就可以轻松地逆流而上了,因为你知道你的现金流在控制之中,而且船上还有一对备用桨,随时准备出发。现在启航奋力前行,让云端会计系统为你的现金流护航吧,体验30天云端会计系统免费试用,我们全力为你的企业提供一站式云端会计解决方案。

Biztory是什么?

Cloud Accounting

Biztory是一款云端会计软件,主要针对中小型企业,以帮助业者有效地管理业务为出发点而研发。通过Biztory,您能够在连接互联网的情况下,随时随地跟进公司的财务及业绩。同时,我们的团队也不断地改进以确保客户能享有最安全,最值得信赖的网上防护系统。我们希望能够让业者能有效及轻松地面对公司的财务管理,是一款让不擅与电脑操作的用户也能简单操作的软件。

说到了这里,如果您对一站式云端会计系统感兴趣,不妨来试用Biztory云端会计软件,现在您拥有30天的免费试用期,体验全面化云端会计功能哦!此外,在这次的MCO2.0期间,请大家一定要注意安全,不要 “Ke Sana, Ke Sini”,切记要STAY AT HOME!! 

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