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在过去的几周中，新冠状病毒施虐使世界陷入危机，迫使全世界各国政府对其人民实施行动限制，以限制新冠状病毒的持续性传播并防止持续性的死亡病例。马来西亚也在之其中。
2020年3月16日晚上，马来西亚首相丹斯里·慕尤丁（Tan Sri Muhyiddin Yassin）宣布了2020年3月18日至2020年3月31日的全国行动限制令（MCO），使马来西亚人陷入恐慌和疯狂。
百货公司里人们疯狂的吨货，“最快的生存”成为新的流行语，而厕纸竟是最热的商品。人们开始担心，若他们工作的公司是隶属“非必要”的，便将面临倒闭，马来西亚人将会失去他们的收入； 更令人担忧的是，大马公司被迫陷入前所未有的局面，便是他们需要在一天之内准备好为期两周的WFH安排。
今天是行动限制令的第8天，身为一名员工或雇主，您该如何应付？ 对于Biztory，它像往常一样照常运作；客户们，无需惊慌，无需恐惧，无需担心。
基于Biztory团队灵活的工作安排，远程工作或WFH的概念对我们来说并不陌生。因为我们常与身在不同地区的同事一起进行工作。为了团队里通常乘搭公共交通的同事的安全及因为IOI Mall Puchong的先前一宗疫案。我们已在全国行动控制令宣布之前，公司已自行开始设定在家办公模式。此外，为了能实行在家高效地办公，我们设定了某些规则。
使用具有云端或远程操作的系统
Biztory是一家云端会计软件公司，因此我们的操作系统自然是使用云端的科技操作系统，所有团队成员都被授予浏览权限，只要员工有可连接互联网的设备，便即可使用。这样的系统也让WFH体验更为流畅的第一步。
随着科技的进步，公司都开始鼓励使用云端系统或更灵活的科技系统以允许远程 操作 ，并且使用自动化代替手动流程。 通过使用科技和自动化，WFH的构想就不会令人生畏，并且员工的自主性和工作效率将被提高。
许多公司基于成本考虑，可能会需要时间考虑从人工或常规业务系统转换具有云端的系统，但我们认为云端技术是前进的方向，并且我们将以便宜，可负担的价格和订阅的方式提供具有云端技术的会计软件。
纳尔逊·曼德拉（Nelson Mandela）说：“在完成之前，一切都看似不可能”，我们已经在此文中谈到了我们可以为您的业务做些什么，相信我们说的，转移到云端上是我们做过最好的举措。
沟通，沟通，沟通……
沟通是将团队紧密联系在一起的粘合剂，尤其是当大家无法面对面的时候。首先，Biztory将为所有的Biztory团队成员提供有关预期工作时间，主要沟通渠道以及公司将用于协调远程工作的团队协作工具等信息。
每个工作日，我们都将通过Zoom或Google Hangouts举行视频电话会议，团队成员将分享和报告他们的工作进度和面临的问题，一起集思广益解决方案并制定行动计划。
电话会议的时间可能在10分钟到一个小时之间，之后就是工作时间。
团队成员将使用我们首选的工作协作工具，Facebook的Workplace以保持沟通流畅。
…但不是穿着睡衣裤哦
注意到，我们都没有穿着睡衣吗？ 那是因为无论我们的工作安排有多灵活，这都不意味着我们将穿着睡衣参加视频电话会议。我们并没有穿着正式的服装，我们穿着适当的休闲服装，使我们联想到我们依然在工作。
分配任务并设定期限
在通过Google Hangouts 进行视频电话会议之后，所有团队成员将通过Trello（一个列表制作应用程序）进行更新的动作，该应用程序允许创建任务并将其分配给特定的团队成员。 然后，每个团队成员将处理分配给他们的任务，确保任务在截止日期之前完成并更新进度。
诸如Trello之类的远程工作工具可使所有团队成员保持警觉，提醒他们仍需保持进度，并持续为他们提供归属感。
保持理智
WFH可以减少不必要的通勤，并也能轻松在家完成相同工作量的人来说是一种乐趣，但对于许多其他希望办公环境所允许的与人类互动的人来说，这可能不是一种乐趣。马来西亚人被要求在行动管制令期间呆在家里，这对那些独自生活或需要人际交往的人们来说是一种痛苦，因为他们只能在家中使用电子产品来保持他们的娱乐了。
我们的团队负责人或队友将不时与大家保持联系，保持精神振作，并确保我们的健康状况良好。
保持纪律
每个团队成员都在几乎在没有监督的环境中保持纪律。 与办公室环境相比，WFH环境使团队仅能使用每日的视频电话会议与团队进行互动，这使我们容易被父母，配偶，孩子，手机游戏，PC游戏，宠物，床或其他人分心; 我们有责任保持纪律并确保工作在当日完成。
这就是Biztory团队在此行动限制期间处理WFH安排的方式。 WFH有挑战性吗，有效吗？ 让我们一位团队成员，Shayna分享她的想法和经验。
问: WFH 有效吗?
答：如果每个团队成员都在自己的岗位上，WFH是有效的。 每日的会议是为了确保每个人都在其工作岗位上，并确保工作都被按时完成。当团队成员不在办公室工作时，我们就需要强而有力的协调。
问：WFH是否具有挑战性？
答：是，也不是。不是，因为Biztory已经有了灵活的工作安排，并且在此之前我们已有一个在家办公的系统，所以我们只是增加多远程工作的模式。 工作上并没有造成很大的问题。
是的，因为远程工作安排是一种极有吸引力的工作安排，只要您拥有笔记本电脑和互联网，您就可以在任何地方（例如星巴克或凉爽的咖啡馆）工作，但由于MCO和出于对COVID-19的焦虑，经济衰退，被锁在室内使得这变成完全不同另一种情况。
根据我们团队成员的分享，无论是COVID-19的疫情，经济萎缩还是国民躁动不安，在这个WFH的时期肯定存在着焦虑，我们依然都在一起。 我们与所有人一样都充满焦虑，并且我们将尽我们的所能来减轻客户的业务顾虑。
如果您是我们的客户，若您要在2020年3月19日至2020年3月31日期间续订订阅付款，Biztory已把逾期宽限日从原本的7天延展为30天，让付费用户有更宽裕的现金周转。此外，我们的线上客服也照常运作，非常欢迎您与我们联系，以解答您对我们产品和订阅配套的任何疑问。
Biztory希望提醒大家保持良好的卫生习惯，注意安全，保持精神振奋。 我们与你同在。
“您可以通过帮助他人成功而达到最佳和最快的成就。” -拿破仑