人类的其中一个弱点就是会感觉疲惫。一旦感到疲惫，精神就会松懈，导致犯错机率增高。在会计上，任何一个错误都可能导致整个账目必须重头开始做过。因此，科技为会计带来的自动化，减少人为的操作与干预，从而将犯错机率减至最低。
会计自动化，多个工序组合成的联合体，在使用各种控制装置和执行机构进行控制，协调以及校正误差，保证成果的品质。而且自动化也为小老板带来了不少便利。
- 减少人手
对于中小型公司来说，请人是一个需要再三思考的问题。除了薪资和公司成本方面的问题，还有就是容纳空间。也许公司没有足够的座位或空间再容纳多一个会计。在这种情况下，云端会计软件就是一个很好的选择。不需要更多的空间，成本也相对的底很多。而自动化的计算方式，也让小老板们无须任何专业知识就能使用。
- 高效率、低成本
云端会计软件的速度很快。很多地方都能实现自动化，让你只需要更新或上载一样东西，系统就能马上跟上并立刻自动更新最新数据。这些繁琐的计算和更新都被自动化的系统取代，让工作效率更高，更加节省时间，也让小老板不需要再聘请一个助手做这些琐碎事。
- 假日也能安心
大部分的云端会计软件都会自动备份以及更新，即使是假日，也能保证时刻查阅和追踪到最新的账目。无须担心找不到员工来询问，甚至不需要一个人来告诉你整体情况。只需要浏览网页，所有账目都一目了然。其自动备份功能也能让用户更省心。