Contents
迈向高效时代：拥抱电子发票简化业务
马来西亚税务局（IRB）正在推行强制性电子发票（e-invoice）系统，首先将会在4000家企业中推行，目标是年销售额超过1亿马币的企业。该系统计划于2024年6月推出，包括通过MyInvois 网站或API界面进行的企业对企业（B2B）的电子发票和企业对消费者（B2C）的电子收据制度。最初，对于不需要电子发票纳税的 B2C 交易，供应商可以开具普通收据或发票，但最终必须将它们汇总为综合电子发票。电子发票模式将是集中式连续交易控制（CTC）和 Peppol 网络的混合体，确保在传送给买方之前经过税务机关的验证。发票上必须有二维码，以方便验证。该倡议从 2024 年开始进入自愿试点阶段，强调企业有必要随时更新税务局的指导方针，为即将到来的强制实施做好准备。
什么是电子发票？
电子发票的核心是无纸化和电子生成的供应商与买方之间的商业交易。这种数字文件无需实体或电子发票、贷记票据和借记票据，提供了一个统一和环保的开票流程。电子发票可记录关键信息，如供应商和买方详细信息、项目描述、数量、价格（不含税）、适用税项和总金额。这些全面的数据使其成为记录和管理日常业务运营中重要交易细节的宝贵工具。
电子发票的好处
采用电子发票解决方案可带来诸多好处，极大地影响企业的效率和盈利能力：
1. 统一发票流程： 通过将开票流程数字化，电子发票可实现无缝和标准化交易，从而改善供应商和买方之间的沟通。
2. 方便报税： 自动数据输入和准确记录涉税信息简化了报税程序，降低了出错的可能性，提高了合规性。
3. 简化操作： 更快的发票处理速度和更少的人工干预简化了内部运作，使企业能够专注于核心活动。
4. 数字化财务报告： 有了电子发票后，企业可以更高效地生成数字化财务报告，从而提高效率。
电子发票实施概述
向电子发票的过渡旨在方便用户，满足不同的业务需求。税务机关开发了两种不同的电子发票传输机制：
1. MyInvois 网站： MyInvois 网站由税务机构托管，可通过综合表格生成个人电子发票。它还提供通过电子表格上传批量生成发票的选项，适合有多项交易的企业。所有纳税人都可以访问该网站，尤其对交易量较小的微型、小型和中型企业（MSMEs）有利。
2. 应用程序接口（API）： API 专为交易量大的纳税人或企业量身定制。虽然可能需要初期的技术投资和系统调整，但它能方便地传输大量电子发票。不过，API 可为交易量大的企业提供无与伦比的效率。
电子发票实施时间表
电子发票的实施将分阶段进行，以确保平稳过渡。
时间表考虑了营业额或收入门槛，为企业提供充足的适应时间：
时间表考虑了营业额或收入门槛，为企业提供充足的适应时间：
第一阶段 – 2024 年 8 月 1 日
- 年营业额达 1 亿马来西亚令吉（约 2100 万美元）及以上的企业；
第二阶段 – 2025 年 1 月 1 日
- 年营业额在 2500 万马来西亚令吉（约 500 万美元）至 1 亿马来西亚令吉之间的企业；
第三阶段 – 2025 年 7 月 1 日
- 所有企业
结论
采用电子发票是一项战略性举措，可为各种规模的企业带来新的效率和效益。通过简化流程、降低成本和促进可持续发展，电子发票为更加灵活、高效和环保的未来铺平了道路。企业应抓住机遇，实现电子发票的飞跃，体验其改变游戏规则的优势。
如有任何疑问，请随时联系我们 Biztory，或访问我们的网站 https://biztory.com.my/ 查看最新信息。如果您的企业正在考虑过渡到数码会计，请随时与我们联系，了解更多详情。我们期待协助您实现更高效、更简化的会计体验。