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云端科技（Cloud Technology）在这个时代经常被提起，貌似在生意或是企业上占有很大的部分，但你真的知道什么是真正的「云端科技」吗？
云端科技趋势崛起
云端科技在这几年兴起，简单来说就是将数据存放到网络或云端上，协助我们快速并有效的完成工作。
对于年轻人来说，云端非常方便；但对于一些长辈来说似乎还有一些隐忧：将东西放在一个完全看不到也摸不到的地方，非常没有安全感，所以非常多的长辈宁愿一辈子讲资料记在帐本里，也不会将数据存放在更安全的地方。
但是现今不如往日了，手写记录也终将面对痛点例如字迹经过岁月的洗礼逐渐模糊，人文失误记录，天灾人祸导致失去账本或者重要资料。所以，云端说穿了就是摆脱线下传统储存记录模式，靠「只要有网路，使用者就可以连接到网路上的资料库，读取和写入资讯。」因此，我们最为熟知的应用，就是从email开始。除此之外，【云端】科技可自动储存大数据（Big Data)。这才是【云端】科技的最大优点。
今时不同往日，手写方式在现在的年代应该要被淘汰了。人手失误、天灾人祸等都会直接导致你的手写数据遗失，从而导致不可逆的结局。
云端摆脱了所有线下数据储存方式的弊端。只有有网络，你就可以随时随地，并且安全的查看并且使用你的数据，把效率做到极致。
为什么云端科技那么重要？
使用云端科技已经是无可否认的事实，而以下的这些优点恰恰能让你更清楚为什么云端科技对我们的生意或是企业那么重要。
（一）灵活性
基于云端的服务非常适合不断增长或波动的企业。如果企业的需求增加，则可以轻松扩展云端容量，并利用服务的远程伺服器。同样，如果您需要再次缩小规模，则可以灵活地融入服务。这种敏捷性水平可以使运用云端计算的企业比竞争对手更具优势且伸缩性高。
这是基于云端系统可以让老板或企业在面对生意版图扩大之时才决定云端系统服务的大小需求，就好像我们点餐是有单点，也有双人套餐，也是凭着当时有多少人需要多少的量再来做决定。或者来到一个云端系统，也提供着不一样的配套来面对不同种类及需求的顾客。
（二）用户付費模式
企业通过运用云端系统可以大大地降低硬体的高成本，不需要庞大的资金买断整套系统。老板只需基于订阅的模式按需付费即可享受云端服务，例如云端会计，云端储存库，云端点餐POS系统等。
此外，订阅模式系统将对你的企业现金流非常友好，因为它将不捆绑大量开销于单一系统，而是企业可以同时订阅所需的云端服务来帮助公司运营流程。然后，再加上云端设置和倡导着管理的简易性，就算不是科技技术高手的员工也可以轻松操作公司系统，实现自动化工作流程，这能大大的减低繁琐且重复性高的工作。
（三）软件自动备份及自动更新
云端的优点在于伺服器是外部的。我们身为系统技术服务商会为你处理这些问题并定时做常规软体更新，例如安全更新，功能修复更新， 因此你不必担心浪费时间自行维护系统。你也可以自由地专注于重要的事情，比如发展企业业务。这也不将需要一笔巨大开销来完成软件更新，所以你只需要定期付费就能持续获得系统自动更新。
再来，我们过往如若我们通过线下存档资料，或许我们需要拷贝多份副本以做存档，或者通过线下系统例如 Microsoft word 来收录在电脑里。但是人人都不知道意外会几时发生，线下备份会对老板或者你的生意极高的资料遗失风险。出门开会忘了带上拷贝的文件，也尴尬了，同时有损公司的专业度。所以，通过线上自动备份，就算你没有带电脑去见顾客，你也可以通过手机查找你的文件。
（四）加强部门合作
当你的团队可以随时随地登入，编辑和共享资讯时，各个团队部门将可以一起完成更多工作，省时省力，不需要再等来等去只有特定电脑可以登陆的问题。因为云端系统可以让团队成员通过各自的电子设备线上登入系统进行各自的工作，只要你接上网路就可以轻松完成你的工作了。
对这个说法没有概念，好奇为什么各个成员可以自己操作，担心这会影响系统设置和公司重要隐私？别担心，你也可以在你的云端系统里例如云端会计软件系统里，为你的每个用户设置用户权限，用户角色为销售人员，主管，开发人员，收银员等来提供他们所需的权限来操作营运。
这里有一个来自使用Biztory云端会计系统用户的例子，它是一家食品调味料公司，再还没用使用云端会计系统之前，他们就一个专人将会负责帮助销售成员开订单发票，销售员将记录发给负责人，负责人在将创建好的发票再发送会给销售员才完成这个开单步骤。
然而，通过云端会计系统，销售员就可以随时随地不管你在哪里都登陆进入会计系统开单（只要你拥有网络的情况下），即可马上发送发票给客户，省下了来回确认发票的步骤。负责人也可以在另一段追踪每日销售和每个销售员的销售目标和进度。
（五）网络安全
丢失一台笔记型电脑或者一台电脑损坏可能只是几千块钱的问题，但丢失笔电里储存的数据是极为严重的事。发生这种情况时，云端服务可为您提供更高的安全性，由于你的数据存储在云端中，因此无论您的电脑发生什么情况，只要还能上网登陆进入帐号，那就没有坏事发生。
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