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为什么需要财务数字化转型？因为财务很重要，是数字化转型的基础。
在Accenture的一项调查中，2/3的受访者表示，财务转型是企业当下的首要任务，而财务转型的重点之一是构建数字化系统。具体而言，33%的受访企业表示已完成传统财会系统的现代化转型，同时48%的受访企业表示正在着手实施。
企业为所有的利益相关者创造价值，是员工、供应商、客户等利益相关者的连接主体，财务作为利益相关者的信息中枢，需要考虑以何种方式与利益相关者快速建立安全有效的连接，为企业创造价值。第四次工业革命，也成为创新时代，意味着高效、降低成本的可能以及企业和员工的新机遇。
财务数字化转型的需求/好处是什么？
- 降低手动输入票据容易导致出错，这是因为出错意味浪费成本，同时也耗时耗力。如果能够自动录入供应商、客户等的消费明细，可以达到高效节省时间，减少人为失误，将心思更专注于业务发展，也为此成员避免数据输入出现遗漏或错误的风险。
- 实时了解收支情况，这个放在传统的会计方式，管理者如果想要了解收支状况可能就要去找会计人员了解，同时更新可能不及时。财务数字化让老板或是企业主们能够实时了解生意收入与支出的情况，加强对现金流的控制，确保公司现金流状态保持在健康的水平。
- 智能化管理企业，数字化企业财务让企业在借助智能系统的情况下，对大量的数据进行分析，利用这些数据去产生洞察力，让洞察成为行动力，帮助业务不断产生，业务收入，降低成本，增加对市场的反应及应对能力。
那么你的企业如何进行财务数字化转型呢？方法有很多，总有一个适合你的企业的。
a. 企业需要一个数字化的会计平台
传统企业的数字化转型，不仅是数字化技术的演绎，更是企业管理流程的重塑；而作为企业管理的“生命线”，财税管理的变革成为第一步。从帮助处理员工报销及薪资，与客户、供应商的交易事项，例如开单、结算，记录公司现金流并生成财务报告，同时帮助分析数据做出决策。
然而， 企业想通过一个完善的数字化会计平台来支持财务数字化转型不是三天两天的功夫，这背后的功夫串联起营销、销售、采购、研发等各个财务方面，从而达到控制风险、适应新常态，支持决策的目的。这将需要人事物的配合与组织的转型文化，将各个领域的方方面面达到共识及水平，方能达到一个成熟的数字化会计平台。
b. 自己建立信息技术团队，搭建一个平台
此外，企业当然也可根据公司需求自己建立信息技术团队，由自家内部人员开发一个平台来满足当下团队的一切需求。在满足团队信息技术数据为目标的情况下，开发的好不好都差不多，只要能用，很多问题都会被掩盖起来，有些明显对应用有障碍的功能，也不会得到有效解决。
久而久之，因为是内部开发的平台，所以在关于添加多一个界面，少加一个界面，对成本的影响不大，这也将导致系统会越来越臃肿，只为了设计开发而设置，无法起到帮助公司快速踏出实践实实在在的企业与组织转型。
前面提到关于这将对成本影响不大，但是从大方向来看如果自家内部人员没有那么多的锻炼机会，水平肯定有限，同时也耗损自家成员资源在不准确的地方。即使从外部找有经验者也很难招到，除非公司发展前景超好，领导有这方面的意识及方向，舍得投入足够的资金预算来建立新的信息技术团队，否则也将让公司迷失了发展的方向。
c. 外包团队与系统服务
你读到这里或许会想，那我就找一个合适我公司的外包团队与系统来建立自家信息技术。这个主意不错，同时可以通过外来团队或专业系统的操作大大提升企业数码化转型，降低企业管理与运行成本，降低人力资源成本 ，可以有效提高运行效率 ，充分利用了社会资源 ，既省时省力，也不耗费内部资源在不擅长的领域里。
但是往往，这些外包团队都需要庞大的固定资金，而且伸缩性极小，也就是当外包服务不再受公司的控制时，失去了灵活性，企业不能根据环境的改变做出迅速的反应。如果须做出一些跟动或想再深入了解关于某项信息或数据，而该服务不概括在范围里，这里也将需要更多的资金来让外包团队客制化开发。这么一来，外包增加了成本，企业在未来也很难更换外包服务，形成对外包团队的依赖，反倒回到内部该上手时缺无从下手，也无法达到真正的企业数码化转型。
那什么才是最实际且伸缩性极高，又可让中小企业老板们可以起步于数字化转型第一步的工具呢？
让Biztory云端会计来帮你解决会计烦恼！
随着企业发展壮大，人员规模、资金量、客户数、库存采购量增加会成为必然现象，这时暴露出来的各种各样问题不再是通过一些敏捷人力及精神就可以快速解决的，这时构建信息化系统成为解决当下问题的最佳途径。
a. Biztory提供一个全套的会计服务系统
帮你管理报价发票、现金流量、库存、会计和税收估算，包括生成财务报告、销售报告及采购报告，帮助您全方位地分析您的业务，还可以为您提供定价决策等。
b. 体验随时掌上开单的开单APP
在任何事情都讲求快狠准的时代，开单发送发票也越来越求节省时间，节省精力，减少人为计算失误。票错了再改看起来是小事，但是一来一回的发送发票其实也占了不少的时间，而这些时间可以更充分的放在计算及追踪公司财务流动状态上。
Biztory 不仅仅是一个开单神器，现在如今也推出全新Biztory会计软件手机应用程序，你只需完成【开单三部曲】。
- 「填写资料」，填写客户与账单信息。
- 「检查详情」，再来检查所有你的发票详细信息。
- 「保存发送」，保存发票/直接通过电子邮件或WhatsApp发送发票给你的客户。
同时，你所输入的账务资料都会自动保存至用户的云端储存库，这样一来就无需回到办公室后再次输入账务发票资料。
c. 系统费用经济实惠，方便灵活
现在，很多生意老板都说“能省则省，为生意勒紧了现金流”， 任何事情都亲力亲为处理解决。 也因此老板们不单单要拼了命地找业务，找生意，还要顾好幕后的幕后的财务。理会公司经济业务是对的，但小编想让你知道你其实你距离更好的管理好整盘生意，可能就只缺了一个让你轻易上手就能穿梭透彻管理全盘业务的系统。
一机在手，不论你经营什么生意，只要通过Biztory实时主页板一览现金流动状态，你无需再耗时耗力亲自上手预估计算当前现金流流入流出情况，无时无刻追踪公司财务及业绩报告。同时，省去你准备报告的时间，多出了构思发展业务销售的时刻！
d. 同步化您的数据并监控库存水平
自动实时更新您的库存水平让您无需再为计算库存烦恼。省去手动点算记录库存费力活，以更好的方式记录库存成本并提高成本准确性。如果可以在冷气房吹冷气一边点算货，谁还要去到Warehouse汗流浃背的点货。况且现在疫情不稳定期，我们也最好减少 Ke Sana, Ke Sini，乖乖在家里全民抗疫。此外，如果你有分公司的话，你可以发出内部采购订单以记录您从总部分布到分行的库存转移。
e. 提供2个大提示让你不轻易错过任何的业务变化
1. 发送逾期发票提醒，收取款项
有了Overdue Invoice Reminder, 老板你就可以轻松无忧地将收款项发送给你的债务人 – 当他们可以通过我们的支付网关过账立即进行线上付款。如果你是老板还是销售员都知道，遇到拖拖拉拉需要催款的顾客有多么麻烦。因为“开口要钱”实在是一个很尴尬的一件事，所以不少人宁可放着款项直到逼于无奈的时候，也不太会开口直接提醒客户要求对方马上结清账目。如果云端会计系统能帮到你追到欠款，那何乐而不为呢？再来，提前发送逾期发票提醒除了帮助提醒客户他们有未付发票外，逾期款项提示还可以帮助你清除任何发票错误或付款问题。
2. 库存不足提醒和通知
每日追踪库存数量变化，实时通知您货量不足，且更密切关注热卖产品确保不会出现缺货问题，也避免影响货物订单取消率，实时满足你的顾客最为理想的产品，提高你的顾客消费额度。
这个操作将对于大部分有做产品买卖的老板来说都是非常有必要的，因为这样可以更好的帮你做好库存管控，不用担心因为自己没有及时根据产品库存导致缺货的情况。而且，这个功能可以让你合理的安排产品库存，也可以避免出现库存积压的情况。
f. 提供会计服务等技术客援
真正优质的客服不是马上给你一个答案，而是肯花时间去为你寻找正确的答案！Biztory 也提供线上系统客服支援 Live Chat 竭力帮助老板们更快上手管理自家生意全盘业务。此外，我们的产品专员也会与你进行1对1线上示范操作 Online Demo带你更加认识关于系统功能及解答你所对产品的疑问。
Biztory 也会在每个月定期举办线上研讨会分享关于与生意，会计，实事有关的课题，希望通过研讨会让大家一起学习扩展视野，自我增值，再来将可以实践的方案应用在你的业务上，把生意做得风生水起，因为“自己会就好”的这种思想并不是Biztory成员们的风范。
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资料参考：
Operations Business Process Services The future belongs to intelligent operations
数字化财务 全面推动财务优化、革新与转型