Contents
如今越来越多人选择走上创业这条道路，身为一名小小创业家，必须肩负起公司的许多事项。你除了需要把时间精力在公司的销售、采购、业绩、库存以外，当然也需要看顾好公司财务，看管好公司会计内容。这么一来，当你对自家生意的财务动态，及会计有更完整的了解，这将协助您更高效的处理好会计以促进公司的发展。
这里，小编今天就来与大家通过问答模式来进行解答。
Q: 小公司需不需要做账?
需要，如果你的生意一经成立，就应该开设账户，并需养成定期记账的习惯，以未来用于报税程序等工作，因为如果公司没有清晰的账目，将无法生成一份完成的对外报表，对外的报表主要是给税务、银行、工商， 严重的话可能会被税务人员/工商局严厉罚款巨额款项。
Q: 那我的小公司现在需要做账，那我应该要准备什么？
小编建议你可以为你的小公司设置四种账目如下：
- 现金流每日记账 (Cash book)
- 银行往来调节记录 (Bank Reconciliation Record)
- 总分类账目 （General Ledger)
- 采购开销记录 （Purchase and Expenses Record)
扎实的记账基础将让你掌握有效和准确的开支追踪。这是至关重要的一步，可以让你监控业务增长，制作财务报表，跟踪可扣除费用，准备纳税申报表，并使你的文件合法化。
Q: 小公司开始做账应该注意什么呢？
在合法注册企业后，小编会建议你开一个专属你的生意的银行账户来存放业务收入。拥有一个单独的银行账户可以保持记录清晰，让未来纳税工作更轻松。再来，你也可以考虑申请企业信用卡 (Corporate Credit Card) 来开始建立企业信心，同时确保未来资金来源，避免个人资产与企业资产融为一谈混乱了。
再来，你需要注意开单记账做账的流程，时时追踪生意大小开支，收取逾期款项，看好现金流动，库存动态，养成定期簿记的习惯，以方便记录交易、整理记录和核对银行账单等日常工作。
Q: 我应该如何管理我的账目?
管理账目或者记账有很多种方法，
一，你可以选择手写在记录本或是通过电脑输入进Microsoft Excel 制作账目表来记录日常账目以及开单。
二，你也可以选择外包会计服务/兼职的记账员，再来聘请会计师帮助你做账处理好账目管理。
三，市面上有许多种会计软件，有些是传统会计软件和现在数码转型趋势中的云端会计系统。
有这么多选择，你肯定会找到一个记账方案来满足你的需求。而在满足你的需求的同时，小编有几个点可以帮助你分析出哪个才是性价比最高，对你最友好的会计软件服务。
这里就带大家了解在选择会计软件服务时一定要具备的一些功能，真正实现财务业务一体化！小编建议大家在选择会计系统或服务时，最好是购买带有销存系统的软件，因为这里头包含了销售，库存，现金流管理，开票，帐单，收据等功能，可以为你带来一站式会计软件的便利。这有助于在未来当业务销量变多的时候，你可以更容易看账/核算起来也颇为便利。
同时，在这个走到哪生意都可以做到哪的时代，你也需选择能让你随时随地都能顺利记账做账查账的会计，无需再往返公司或等到财务人员完成报告了才可以知道公司账目或者财务动态，省下了手写记录的人力，省下了时间专注亲历于业务发展。对于紧急的数据需求，也可以一键线上获得。
Q: 现在数码转型趋势中的云端会计系统，可以帮到小生意老板吗？又能做如何帮到生意小老板？
问到重点了，云端会计系统是适合小生意老板使用的，因为它简单易用、重点是系统价格实惠，也不贵，还能为公司降低固定成本!! 目前，大马许多中小企业都还在用着传统的手写记账方式，稍好点的企业则用Excel 表格，这不仅效率低、而且很容易出错、数据还不好统计, 而云端会计恰好可以帮你解决这些问题:
资料安全 – 电脑故障不会导致资料流失，因为有网络储存备份。
数据同步 – 实现手机平板电脑同步数据同步，手机实时查询报表，开单，查库存。方便对店铺的管理。
节省设备成本 – 云端使用远端资源，可帮公司节省伺服器和其他设备的成本。掌握公司现金周转情况 – 用户可以随时随地登陆查看资金状况，快速做出对公司最有利益的决定以及察觉问题。
Q: 为什么我需要云端会计软件呢？
云端会计软件拥有全面化的交易系统和会计结算配置，这个让你对你生意的现金流动态，库存管理， 开单发票达到有效的管理。此外，云端会计系统可以帮你把公司复杂的交易业务整理好，为你的生意集中财务核算，费用管理，资金管理，合并报表，让你的报表一目了然。这将能轻易的全面反映企业复杂的内部/外部所有交易，避免出现人为失误或则纰漏， 同时优化公司财务运作模式/流程。
当然最体贴的一点是，你可以通过任何电子设备发送电子发票，即便你在外也能即刻发送或修改发票给顾客，同时发票也将自动存档在系统里，再也不怕忘了记账/弄丢账本了，因为政府规定相关生意资料需要保存7年以上。
【小编好康推荐时间！】
希望小编用心良苦炮制的小文章可以帮小老板们解惑和更了解关于小生意该不该做账。要知道 做生意不做财务就像打仗不带枪一样，你的生意很大可能无法与别人竞争下去。
现在，为大家推荐一款具备了以上所有条件的会计软件 – Biztory云端会计软件, 价格方面也无需担心, 费用从RM 490/年起。 与其他云端会计软件不同，Biztory不只可帮助生成并发送电子发票、实时追踪库存更新、查看业务动态、对此也避免了耗时耗力进行一系列复杂的簿记流程。
如果您不是经验丰富的会计师或没有会计背景，也没关系，Biztory 拥有友好的用户界面及简易化理解会计操作，甚至Biztory 已经备有一系列操作教程，教程影片，1:1免费系统操作Demo 随时为你提供最完善的咨询服务。
还不清楚如何操作系统就要一次还RM 490！？无需担心，Biztory 有免费注册体验30天一站式云端会计系统，现在就可以立即免费注册专属你的账号吧！ 🤩 😍