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如今，很多中小型生意都都开始将业务线上化，通过网卖平台例如 Shopee, Lazada 等平台来进行业务。当往往可能在看重业务销售的同时，看轻了管理好财务与现金流的重要性。 大多生意可能将业务搬上线上了，但是在做账时候还是要通过繁琐的流程将账单发票一一输入或打入Excel电子表格上管理其文件。
那老板，你知道吗？在你的业务无限扩大的当儿，若仍持续使用Excel进行会计处理，最终导致分散在多个档案中的数据已经过时，甚至出现了数字计算格式上的冲突。这促使你或者你的员工需要花费更多的时间在核对数据上，这么一来将导致事倍功半的效果，成为一个得不偿失的投资。
中小企业传统会计模式常面临的问题
（1）人力成本高
做账是一个繁琐且重复性高的一对一对账输入和处理模式，在人力员工一对一的手工输入将导致失误率高且造成部门结构臃肿，就是一层层的失误叠加，让财务问题越来越棘手难处理，严重的可能会导致企业报税评估出现问题。
（2） 信息处理效率低
由于通过传统模式例如Excel 开单记录财务，或者传统的线下会计系统有会有一定的限制，管理人无法通过其他电子设备例如智能手机，平板，随时登陆系统进行追踪或检查会计业务，需要返回到办公室开启指定电脑才可以进行工作。所以，这也体现了传统模式无法配合与现在疫情居家办公状态，对业务工作提供实时的支持，除非员工把整台笨重的台式电脑搬回家。
（3）传统模式系统不灵活，附属功能匮乏
传统模式的会计系统通常比较适用于拥有会计经验的会计师来操作，简单单一的传统会计处理模式也将依赖人工分析和展示数据，无法实时满足管理层多维度的报告需求，财务的前瞻和预警功能缺失，需要人力去下手设置更加贴切于公司发展的报告，来进行分析评估。
企业必须投资在一个为公司带来高效率的系统模式
谁说投资只能投资在一个好的生意项目，你的小生意也需要一个高效的投资来能帮到你省时间省力气，并能专注于业务销售发展。所以，你不仅仅需要投资转型在线上销售平台，你也需要一个一站式云端会计系统来帮助你看管好财务现金流，创建发票，记录采购单和开销，甚至自动生成报告。
小编说了那么多，就带你了解下什么是云端会计软件？
什么是云端会计软件，也称为“线上会计”？
云端会计软件，其实也可以简单称为 “线上会计”，就是说你可以通过Wifi Online进入线上会计系统的方式就可以处理好你的账目，会计和簿记都是在网上进行，而不是局限于一个特定的电脑处理账目。
经过云端的数据整合后，你的会计团队从云端提取整理完成的信息生成会计凭证和报表，其他部门不仅可以随时随地从云端提取会计信息，也可以通过线上会计系统实时追踪各个财务流程，及你的货物量，掌控现金流等其他关键财务指标等。
身为老板， 你想要快速了解到报告，也可以直接登陆会计系统账号就可以看到业务状态。同时，这也不会影响你的员工在另一段同时在创建发票及添加或检测库存货物。无论大家位于何处，尤其在这个疫情在家办公的状态，老板和员工同一个程序上共同操作。簿记员和特许会计师将不再需要经历从客户端将数据文件导入其系统的难题。
简单解释，云端会计 aka 线上会计不需要你下载任何庞大的系统进入一架电脑，而且只要一上线，同时就可以五六个成员同时操作系统，你甚至可以为你的员工设置角色权限功能来赋予及限制活动。数据被发送到云端，在云端上进行处理并返回给用户。这也是一种新方法，无需下载任何软体，就可以使用会计软体。
带你更详细了解云端会计和传统会计有着什么区别？
| 云端会计 | 传统会计 |
| 由于数据和会计软件是保存在云端上，您不需要专业的硬件。云端会计配套有免费的，也有需付费的，如果需要付费的您可以选择按月付费。 这样，您可以无需支付任何更新或添加费用的情况下，使用云端软件的最新版本。 | 要运行会计软件，就必须拥有硬件，而这通常都是昂贵的，或者需买断系统。由于软件功能的频繁更新，只有具有一定会计专业知识的人会操作会计，也需要IT 人员才能保护、安装和管理硬件。 |
| 你可以在任何具有网络连接的地方使用。比方说，你既能在家中，旅行或外出工作时进行会计财务管理。 | 您只能在安装了系统软件的电脑上才能使用该软件和查看数据和做报告。 |
| 用户能透过云端会计进行实时查看数据， 无需手动查看文件。而且能一次性多人同时一起追踪数据，这将使各部门例如采购部，销售部等合作更轻松密切。 | 传统会计系统，一次只能有一个人登陆系统查看实时数据，这将导致导致进度缓慢，因需来回对接确认资料。 |
| 云端会计软件其中最大的亮点就是即时将资料自动备份到横跨美亚两洲。当资料被分散到不同地方，骇客将难以盗取。不把鸡蛋放入同一个篮子里，做起事来更有保障。 | 如果保存数据的设备丢失，被盗或损坏，您的所有数据可能会丢失，同时公司资料非常重要，需保留上至七年之久。 |
Biztory云端会计为中小型企业量身定制的高效财务解决方案
（1）提供符合税务公司规则的发票软件程序
一个合适的云端会计软件就需要有符合该国制度的系统。会计都会牵涉到发票和税务等等问题。一个好的云端会计软件不只要人性化、拥有简单操作的页面，它还需要拥有一个能配合国家当下制度的软件。因此，不一定外国货才是最好的选择，因为外国的云端会计软件或多或少会与我国的法律与制度有偏差。在这种情况，国产的云端会计软件才是最佳的选择哦！
（2） 一览现金流动状态
无需再每日耗时耗力亲自上手预估计算当前现金流流入流出情况。你只需通过云端会计系统帮助您时时密切关注你的企业现金流管理。为什么？ 因为Biztory云端会计系统会有一个主页板充分地为你展示一系列老板们必追踪的生意流动动态，例如生意的四组黄金数字、销售业绩、开销、税务估算等。你可以在系统首页就可以一览整盘生意, 同时跟踪现金流出和现金流入，并做出大致的现金流预测。
（3） 实时追踪库存动态
通过云端会计系统也帮助你关注库存流动量及动态，不再需要亲身到库存仓库点算货物。会计库存管理系统会实时更新您的库存情况，对库存变化进行追踪。甚至，在某产品库存不足时，系统也为你做出及时提醒地您，以帮助您维持您维持一个最优的库存水平。
(4) 会计流程清晰可靠性高
Biztory 云端软件具有有效评估您的财务账单，生成合理的结论和明智估计的能力。同时，Biztory的用户友好界面和功能操作可以让老板和员工就算在没有会计背景之下也易于理解操作追踪会计财务。这么一来，良好的会计操作将贴切于你的企业生意运营中，信息的流转和审批更加完整和透彻，同时提高运营效率。因为，各部门可以同时登入系统获取相关的资料。
（5） 强大的分析支持
数据为王的时代，在经营生意一定需要了解现金流动态，财务状态等，通过云端会计系统，及你的团队成员的定期性簿记，这将大大的通过系统化整合出企业所有的数据信息，销售目标，采购开销记录，库存量到客户资料进行整合分析，在生成报表报告，为企业决策提供强大且完成的数据分析支持。
有了云端会计系统，你可以从自身需求出发，看自己想看的财务数据，无需依赖于外包会计，或者每次再三催促会计部传发你想看的报告，同时更快速的看到自己公司的情况，可说是“一石四鸟”。你只需要通过系统实时主页板穿梭透彻管理您的现金流，开销，逾期账单等。
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